Akademik Åžikayet Prosedürü

Koç Üniversitesinin Akademik Åžikayet Prosedürü akademik konularla ilgili olarak öÄŸrencilerin ÅŸikayetleri ile ilgili çözüm bulmaya yardımcı olmak için oluÅŸturulmuÅŸtur. ÖÄŸrenci öÄŸretim üyesinin veya bir okutmanın kendi akademik performansını veya tecrübesini etkileyecek bir kararını, davranışını veya ihmalini fark ettikten sonraki iki hafta içerisinde baÅŸlatılmalıdır.

  1. Bir öÄŸretim üyesine veya okutmana yönelik akademik ÅŸikayeti bulunan bir öÄŸrenci öncelikle konuyu ÅŸahsi olarak o öÄŸretim üyesi veya okutman ile görüÅŸmeye çalışmalıdır.
  2. EÄŸer öÄŸrenci konuyu ÅŸahsi olarak o öÄŸretim üyesine veye okutmana götürdüÄŸünde tatmin olabileceÄŸi ÅŸekilde çözmekte baÅŸarısız kalırsa kendi fakültesinin Dekanlığına yazılı olarak bir dilekçe sunabilir. ÖÄŸretim üyesinin ya da okutmanın nihai cevabını aldıktan sonraki bir hafta içerisinde, öÄŸrenciden yazılı olarak farkına vardığı olayı, aradığı spesifik çareyi ve fakülte üyesinin ya da öÄŸretim görevlisinin cevabını raporlaması istenir.
    Dekan konuya dahil olan öÄŸrenciyle, öÄŸretim üyesiyle veya okutmanla birlikte ve diÄŸer fakülte üyeleriyle ayrı olarak görüÅŸebilir ya da eÄŸer tüm taraflar kabul ederse hep birlikte konuyu çözmek için görüÅŸebilirler.
    Dört hafta içerisinde Dekan’nın kendi kararıyla ilgili olarak öÄŸrenciye ve öÄŸretim üyesine ya da okutmana yazılı olarak bildirmesi beklenir.
  3. ÖÄŸrenci bir hafta içerisinde Dekan’ın kararını temyiz ederek, Akademik Ä°ÅŸlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı'nın ofisine götürebilir. Akademik Ä°ÅŸlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı'ndan dört hafta içerisinde yazılı olarak verdiÄŸi kararı öÄŸrenciye bildirmesi gerekir.
  4. EÄŸer konuya dahil olan öÄŸretim üyesi Dekanın kendisi ise öÄŸrencinin baÅŸvurusunu Akademik Ä°ÅŸlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı'na direkt olarak sunması gerekir.